ご入居者様へ
弊社管理物件のご入居からご退去までの流れやお手続きなどをまとめております。
ご不明な点があれば、 吉野不動産へお気軽にお問い合わせください。
ご入居時のお手続き
ライフライン・郵便物等のお手続き
ご契約時に各手配先をお渡ししておりますので、 使用開始連絡をお願いいたします。
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電力会社へのご連絡をお願いいたします。
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各市町村の水道課へご連絡をお願いいたします。
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ガスの開栓には、ガス供給会社とご本人様の立会いが必要となります。立会には予約が必要となりますので、 ご希望日の2~3日前までに、ガス供給会社へご連絡をお願いいたします。
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固定電話の移転手続きは、引っ越し前住所のNTT各支店でお手続きください。新設の場合室内工事が必要です(有料でお客様負担になります)
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お引越しの際には郵便局への転居届をご提出ください。
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新富町の一戸建てにお住まいの方は浄化槽管理のご契約をお願い致します。
ご契約中のお手続き
契約時お届内容の変更
届け出内容の変更
勤務先・連絡先電話番号・緊急連絡先など、ご契約時に登録した個人情報に変更があった場合は、ご連絡をお願いいたします。
特に連絡先電話番号につきましては、緊急を要するご連絡を差し上げる場合がございますので、必ずご連絡をお願いいたします。
※ 契約者の変更につきましては、新規でのご契約となります。賃貸保証会社・お部屋の保険の加人などが必要となります。
※ 連帯保証人様の変更は原則としてお受けできません。何らかのご事情で変更が必要になった場合は、ご相談ください。賃貸保証会社の加入が必要となる場合がございます。
※ お申込み時の入居申込書へ記載のない方のご入居はいただけません。 同居人の追加につきましては、事前のご相談が必要となります。
契約車両の購入・買替
購入・買替の車両の、車種車名・色・登録番号をお知らせください。
更新の手続き
お部屋の更新
契約期間満了後もお客様が継続してご入居をご希望される場合は、賃貸借契約書に記載の通り、契約更新されます。
お部屋の保険の更新
賃貸借契約書に記載の通り、ご契約中は必ず火災保険へご加入いただいております。通常は賃貸借契約期間と同様ですが、火災保険の渦期になりましたら、所定の方法で更新のお手続きをお願いいたします。
解約の手続き
お部屋の解約
解約の申し入れは、退去希望日の1ヶ月以上前までに通知してください。お電話での解約は受付しておりませんので、退去届を弊社までご提出ください。また、退去届に変えて「WEB解約」での受付も可能です。(※弊社ホームページ内フォーム限定)(※1※2)
※1 急な退去又は、無届での退去の場合、退去日より1ヶ月分の家賃を損害金として支払うこととなります。又、退去届を出された後に、これを取消し又は明け渡し日を延期すると、違約金として家賃の1ヶ月分を支払って頂きますのでご注意下さい。
※2 退去届を郵送又はファックス送信した場合には後日のトラブル防止の為、弊社にご連絡をお願いします。
お部屋の保険の解約
契約期間満期日前にご退去される場合は、保険契約の解約手続きが必要です。契約時にお渡ししております資料(退去時のお手続きについて)を参照してお手続きをお願いいたします。
東京海上ウエスト少額短期保険(株)
TEL0120-004-593 HP http://www.tmssi.co.jp
その他の解約
電気、水道、ガス、CATV、インターネット、新聞、浄化槽(一戸建て)などは、ご退去までに解約・移動のご連絡をお願いいたします。CATV・インターネットは、廃止に伴う工事がある場合は、明渡し日までに行ってください。
郵便局の住所変更手続き
郵便局にて移転手続きをお願いします。(郵便局ホームページにても可)
通信カタログ等の郵便物以外のメール便につきましては、郵便局の手続きを行っていても変更されませんので、直接送付元の会社への連絡をお願いします。
※退去後に届いた郵便物及びメール便は当社では転送いたしかねます。ご了承ください。
退去時の清掃について
お引越しの際には、お部屋の清掃や荷物の置き忘れのないようにお願いいたします。
ゴミは、決められた曜日・場所に出してください。粗大ゴミがある場合、早めに処理方法を確認してください。
※日程が合わない場合は、引越し先に持っていくなどの配慮をお願いいたします。ご退去後に粗大ゴミまたは残置物があった場合は、お客様に処分費をご請求させていただきます。
鍵の返却
退去立会いはありません。退去日に玄関の鍵を閉められ、お手持ちの鍵すべてを玄関ドアの 郵便受けから、室内へ投函して下さい。(玄関ドアに郵便受けがない場合は、郵便ポストヘご投函ください。)鍵の返却をもって退去日とさせていただきます。遅れますと、その分解約違約金をいただきます。
室内の確認
ご退去後に、 お部屋の点検をいたします。 故意・明らかな過失による損傷等は、 補修費用が発生します。 室内に物品を残置また特別に汚れがひどい場合は、 処分費あるいは特別清掃をいただきます。
退去精算
退去精算は原則として40日以内に行いますが、物件や時期により2~3ヶ月かかる場合もございます。お時間いただく旨予めご了承ください。